Acara dilaksanakan di gedung auditorium pondok pesantren Al-Fithrah Surabaya. yang dihadiri oleh Ust. Kunawi, M.Pd, selaku kepala pondok pesantren Al-Fithrah, Ust. Nashiruddin, M.Pd, selaku Kepala Bagian (Kabag) Pendidikan, Ust. Ahmad Syathori, M.Fil.I selaku Mudir Ma’had Aly dan Ma’had Diniyah Takmiliyah al-Jami’ah Al-Fithrah dan para dosen serta tenaga kependidikan yang turut menghadiri acara tersebut. Dihadiri juga oleh para mahasantri tugasan beserta sebagian dari wali santri.
Acara dimulai pada pukul 08.00 WIB dengan pembacaan beberapa bacaan keagamaan yang dipimpin oleh Ust. Ahmad Syathori, Ust. Nashiruddin, dan Ust. Nur Yasin, M.Pd secara bergantian. Selesainya pembacaan tersebut, acara dilanjutkan dengan sambutan oleh Ust. Kunawi, M.Pd. Dalam sambutannya, ia menyampaikan bahwa, “Para santri yang telah menyelesaikan masa tugasannya, secara adminitratif sudah tidak bersangkutan lagi sama pondok pesantren dan bisa berkhidmah di Al-Fithrah Surabaya juga Al-Fithrah daerah lain selain di Surabaya”.
Lebih lanjut, beliau juga menyampaikan bahwa, “Para Mahasantri, para anak-anak kita meskipun sudah lulus, dimanapun kalian berada, tetaplah melaksanakan wadhifah daripada Hadrotussyaikh. Mudah-mudahan apa yang telah kita kerjakan untuk pondok pesantren ini, bisa diterima oleh Hadrotussyaikh romo yai Ahmad Asrori”. Tidak lupa juga ia ucapkan permohonan maaf juga rasa terimakasih kepada segenap wali santri yang telah hadir pada acara tersebut.
Selesainya sambutan, acara diteruskan dengan sesi tanya jawab yang dipimpin oleh Ust. Yasin, Ust. Nashiruddin, dan Ust. Mustaqim, M.Fil.I. Setelah sesi tanya jawab, kemudian diakhiri dengan pembacaan doa yang dipimpin oleh Ust. Dr. Fathur Rozi, M.H.I. Acara Penutupan Masa Khidmah berlangsung dengan Khidmat dari awal hingga penghujung acara.
